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「生涯研修受講管理システム IF(アイエフ)」はね
事務局様の仕事を大幅に軽減してくれます。
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【IF(アイエフ)】バーコード読み取りだけで、完了
- 1)事務局様では、いつでも受講データの確認ができます。
- 2)受講履歴は、自動的に収集、管理されます。
- 3)必要なデータは、簡単に取り出すことができます。
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【今まで】 会員様の受講管理は、会員様ご自身で、
- 1)事務局様では、会員様の履歴が把握できていません。
会員様からの申請や報告を待って記録します。 - 2)講座ごとに、受講票を作成し、発送をします。
- 3)事務局様では、会員様からの申請を待って、
修了証の作成をすすめます。
「アイエフ」の4つの機能をご案内します。

1.受講受付は、
インターネットの画面から。
「バーコード」ピッ!
- 受講の受付画面は、
インターネットの専用画面を開くだけ。
パソコンでも、タブレットでも、
Windowsでも、Macでも、
複数台数でのご利用ができます。 - 会員様の受付は、バーコードをピッッ と
「カード」を読み取るだけ。
※毎回の受講票作成は不用です。 - 「カード」をお忘れのカードは、
「お名前」や「ヨミガナ」などで検索し、
受付することができます。 - 一般の受講者様は、受講票に登録いただく
「(登録の)電話番号」で管理をします。

2.登録作業も
インターネットの画面から。
いつでも、どこからでも。
会員様の登録、講座の登録は、
インターネットの専用画面を開くだけ。
パソコンでも、タブレットでも、
Windowsでも、Macでも、お使いになれます。

3.収集したデータを活用できる
のが特長です。
データを活用することが
本来の目的ですよね。
- 受講一覧表のデータ出力
当日、参加された受講者様のリストをデータで、
出力します。 - 会員様の受講履歴の閲覧機能
インターネットの会員様用の画面から、
会員様ご自身の履修状況をご覧になれます。 - 合否判定機能
必要取得単位を集計し、合否判定をしたり、
年次ごとの取得単位を確認することができます。

4.カスタマイズにも対応して
います。
仕事をラクにするための
システムです。
- 受講予約機能
インターネットの画面から、受講されたい
講座の受講申し込みができる機能です。 - メール事前告知機能
受講予約をされた会員様に、1週間前および
前日に講座の告知をして、
「受講忘れ」などのうっかりミスを防止します。 - 講座事前告知機能
近隣の地区で開催される講座をメールで、
案内をします。
※単位の取得をうながす機能です。
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その他、必要な機能がありましたら、ご相談ください。
できるだけ、対応させていただきます。
「生涯研修受講管理システム IF(アイエフ)」
の説明は、以上です。

< 参考画面 - 1>
メニュー画面のイメージを
ご紹介します。
システムのメニュー画面です。

< 参考画面 - 2>
受講受付画面のイメージを
ご紹介します。
- 最初に、講座の主催者(支部)を選択します。
- つぎに当日の「講座」名を選択します。
- 受講受付画面となります。
(下記の画面が受付画面です)
<1>通常は、カードのバーコードを読み取りする
だけの操作です。
※カードをお忘れの会員様は、「ヨミガナ」や
「生年月日」から検索します。
検索項目は、ご指定いただけます。
<2>カードのバーコードを読み取り後の画面です。
お名前を確認後、「OK」もしくは、「出席」
ボタンを押せば、受付画面に戻ります。
「簡単に操作ができること」
「安価にお使いいただくこと」
この2つのことを
「生涯研修受講管理システム IF(アイエフ)」が
実現しました。
具体的な仕様につきましては、
導入されます協会様、団体様ごとに異なります。
個々のご希望にお応えできるものと思いますので、
お気軽にご相談ください。
これで、説明はおしまいです。
ほかに、 わからないことがあったら、
なんでも聞いてくださいね。
くわしくは、Email:master@idcard.jp
もしくは、TEL:052-700-3853 まで
お気軽にお尋ねください。
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