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生涯研修受講管理システム IF(アイエフ)
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「生涯研修受講管理システム IF
(アイエフ)」はね



 事務局様の仕事を大幅に軽減してくれます。

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【IF(アイエフ)】バーコード読み取りだけで、完了

  1)事務局様では、いつでも受講データの確認ができます。

2)受講履歴は、自動的に収集、管理されます。
     
  3)必要なデータは、簡単に取り出すことができます。

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【今まで】
  会員様の受講管理は、会員様ご自身で、

  1)事務局様では、会員様の履歴が把握できていません。

会員様からの申請や報告を待って記録します。

   2)講座ごとに、受講票を作成し、発送をします。

   3)事務局様では、会員様からの申請を待って、

    修了証の作成をすすめます。

 
 
   

  「アイエフ」の4つの機能をご案内します。

受講受付は、インターネットの画面を開いておこないます。  
 1.受講受付は、
  インターネットの画面から。

  「バーコード」ピッ!

 (1)受講の受付画面は、

   インターネットの専用画面を開くだけ。

   パソコンでも、タブレットでも、
   
   Windowsでも、Macでも

   複数台数でのご利用ができます。
  

 (2)会員様の受付は、バーコードをピッッ と
  
   「カード」を読み取るだけ。 

   ※毎回の受講票作成は不用です。 
   

 (3)「カード」をお忘れのカードは、

   「お名前」や「ヨミガナ」などで検索し、

    受付することができます。


 (4)一般の受講者様は、受講票に登録いただく
   
   「(登録の)電話番号」で管理をします。

  
登録作業もインターネットの画面から、  
 2.登録作業も、
  インターネットの画面から。

  いつでも、どこからでも。

   会員様の登録、講座の登録は、

   インターネットの専用画面を開くだけ。

   パソコンでも、タブレットでも、
   
   Windowsでも、Macでも、お使いになれます。


取集したデータが活用できるのも特長です。  
 3.収集したデータを活用できる
  のが特長です。

  データを活用することが
   本来の目的ですよね。
 

 (1)受講一覧表のデータ出力 
   当日、参加された受講者様のリストをデータで、
   出力します。

     
 (2)会員様の受講履歴の閲覧機能 

   インターネットの会員様用の画面から、
   
   会員様ご自身の履修状況をご覧になれます。


 
(3)合否判定機能 

   必要取得単位を集計し、合否判定をしたり、

   年次ごとの取得単位を確認することができます。

カスタマイズにも対応しています。  
 4.カスタマイズにも対応して
  います。

  仕事をラクにするための
       システムです。 

 
 
 (1)受講予約機能
   インターネットの画面から、受講されたい
   講座の受講申し込みができる機能です。   
     

 
(2)メール事前告知機能 

   受講予約をされた会員様に、1週間前および
 
   前日に講座の告知をして、

   「受講忘れ」などのうっかりミスを防止します。


 (3)講座事前告知機能 

   近隣の地区で開催される講座をメールで、

   案内をします。


   ※単位の取得をうながす機能です。


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  その他、必要な機能がありましたら、

   ご相談ください。


  できるだけ、対応させていただきます。




「生涯研修受講管理システム IF(アイエフ)」
の説明は、以上です。
   


合否判定機能や履歴管理も備えています。   < 参考画面 - 1>

 メニュー画面のイメージを
  ご紹介します。

 
システムのメニュー画面です。

生涯研修受講システム-メニュー画面 
 
  
合否判定機能や履歴管理も備えています。   < 参考画面 - 2>

 受講受付画面のイメージを
 ご紹介します。


    1)最初に、講座の主催者(支部)を選択します。

   2)つぎに当日の「講座」名を選択します。


   3)受講受付画面となります。

    (下記の画面が受付画面です)


<1>通常は、カードのバーコードを読み取りする
だけの操作です。

受講受付画面です。
※カードをお忘れの会員様は、「ヨミガナ」や
  「生年月日」から検索します。
検索項目は、ご指定いただけます。

<2>カードのバーコードを読み取り後の画面です。
お名前を確認後、「OK」もしくは、「出席」
ボタンを押せば、受付画面に戻ります。

会員カードを読み取りした後の画面です。



 
  
「簡単に操作ができること」 

   
「安価にお使いいただくこと」
 

   
   この2つのことを


 
   「生涯研修受講管理システム IF
(アイエフ)

   実現しました。


   具体的な仕様につきましては、


   導入されます協会様、団体様ごとに異なります。


   個々のご希望にお応えできるものと思いますので、
 
    
   お気軽にご相談ください。

        

         生涯研修システムの資料はこちらにございます。
 

 
   これで、説明はおしまいです。
 
   ほかに、 わからないことがあったら、

   なんでも聞いてくださいね。


 

 

 くわしくは、Email:master@idcard.jp 

もしくは、TEL:052-700-3853 まで 

  お気軽にお尋ねください


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