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個人情報保護について |
私ども IDカード・ラボは、お客さまの個人情報保護は当社の社会的責務であると考え、 以下の個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。 1． 個人情報保護に関する法令およびその他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。 2． 個人情報の利用目的は、下記のものとし、あらかじめご本人様の同意を得た場合に限定し、 その利用目的の範囲内で取扱いをさせていただきます。 また同意を得た場合でも、同意を得た範囲内のみで使用します。 （1）弊社取扱商品およびサービスのの発送業務 （2）弊社取扱商品およびサービスのの決済業務 （3）弊社取扱商品およびサービスの販売促進業務 ・商品やサービス等についてのお問合せに関連する業務 （お見積依頼や見本、カタログ送付など） ・新商品の紹介、展示会のご案内など、お客様にとって有用と思われる情報のご提供 など 3．当社では、「配送業務」および「ご決済手段」に際して、第三者となる会社様にも個人情報 の一部を共有をしていただくことがございます。 以下に提示いたします業務に付随する個人情報の共有につきましては、あらかじめご了解を いただいたものとして、お取扱をさせていただきます。 （1）配送業務に利用する（主として、ヤマト運輸様、佐川急便様、郵便局様など）運送業者 様が共有先となり、共有する情報としては、お会社名、担当者様名、ご住所、電話番号 等、発送業務に必要で、かつ最小限の情報となります。 （2）また、一部商品やサービスについては、メーカー様や協力工場様よりの直送にて、納期の 短縮や配送コストの低減を図っております。 こうした商品やサービスの配送業務に際しましても、前項同様、発送業務に必要で、かつ 最小限の情報を共有させていただきます。 具体的な例としては、機器メーカー様による保守契約、修理対応、あるいは消耗品や部品 等の発送などがございます。 その他にも、原紙メーカー様、加工メーカー様などにも直送をお願いしております。 （3）同様にご決済手段として、クレジットカードのご利用や、リース会のご利用をいただく場合にも、 第三者となるお会社（クレジットカード会社様およびリース会社様）にも個人情報の共有を いただく場合がございます。 4．ただし、「配送業務・決済手段」以外での処理を外部に委託する場合は事前に同意を得る こととし、当社の厳正な管理 のもとで行うものとします。 5．お預かりした個人情報につきましては、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。 6．個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等、個人情報に関するリスク に対して、合理的な安全対策を講じていきます。 7．個人情報の取扱いおよび管理に関する社内システムの整備について、計画的に実施し、 改善に努めて参ります。 8．従業者（役職員・嘱託、パート等）に対して、個人情報保護についての教育、訓練を行い、 内容を社内に周知徹底するように、取り組んで参ります。 9． 保有個人データの開示につきましては、現段階では、対応いたしておりません。 近い将来、社内システムの整備後、開示できるよう、取り組んで参ります。 10．個人データに関する苦情の処理につきましても、特別に対応いたしておりません。 もちろん、個人情報に誤りがある場合には、ご遠慮なく、お申し付けください。 正確かつ、最新の情報に保つように、努めて参ります。 |
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